Como emitir nota fiscal pela primeira vez no IOB Emissor
A GENTE TE AJUDA
Assista ao vídeo tutorial
Descubra como configurar o sistema para começar a usar o IOB Emissor!
É hora da prática
Passo a passo para emitir nota fiscal
A seguir, conheça as etapas para emitir sua nota fiscal. E não se preocupe, na sequência vamos detalhar cada uma.
Acesso à sua conta no IOB Emissor
Agora, entenda as 5 etapas no detalhe!
primeiro passo
Passo 1 - Ativação da conta
Se você já criou uma conta de teste, pode usar a mesma. Agora, se esse é seu primeiro acesso você deve:
- Cadastrar uma nova conta usando o mesmo e-mail informado na compra;
- Criar uma senha segura, com no mínimo 8 caracteres, contendo pelo menos uma letra maiúscula e uma minúscula, número e caractere especial. Exemplo: Iob@4202.
segundo passo
Passo 2 - Cadastro da empresa
- É importante ter em mãos todos os dados, como endereço e CNPJ;
- Verifique com seu contador se seu CNPJ já está habilitado para emissões de notas;
- Confirme com seu contador dados fiscais, como Inscrição Estadual, CNAE e Código de Regime Tributário.
terceiro passo
Passo 3.1 - Configurações iniciais
Certificado digital
- O certificado digital precisa ser modelo A1 ou A3;
- Deve ser instalado no seu computador;
- Uma vez gravado, você não precisa repetir este passo;
- Se tiver o certificado A1, pode emitir notas por outro computador sem reinstalar;
- Fique de olho na data de validade do seu certificado!
terceiro passo
Passo 3.2 - Configurações iniciais
Nota fiscal
- O IOB Emissor vem configurado em ambiente de homologação (testes);
- Uma vez habilitado o ambiente de produção não é possível retornar à homologação;
- Importante: alguns estados exigem a emissão no ambiente de homologação (documento sem validade fiscal) antes de emitir no ambiente de produção (com validade fiscal). Verifique com seu contador a regra em seu estado!
quarto passo
Passo 4.1 - Criação da nota fiscal
- Acesse o menu "Emissão de notas" e selecione o tipo de nota que deseja emitir;
- A seguir, preencha os campos com as informações necessárias;
- Dica: na página de cada tipo de nota, há um vídeo tutorial para você assistir!
quarto passo
Passo 4.2 - Digitação da nota
Exemplo: nota fiscal de produto
- Digite o nome ou o código do produto, ou clique no botão com sinal de mais para criar um novo produto;
- Insira todos os detalhes sobre o produto.
quarto passo
Passo 4.3 - Digitação da nota
Exemplo: nota fiscal de produto
- Selecione a modalidade do frete, informe transportadora e volume transportado;
- Revise os campos de quantidade, espécie, numeração, peso bruto, entre outros;
- Caso a nota não tenha frete, mantenha a modalidade "sem ocorrência de transporte" e deixe os demais campos em branco.
quarto passo
Passo 4.4 - Digitação da nota
Exemplo: nota fiscal de produto
- Antes de finalizar, faça a conferência das informações, como forma de pagamento, tipo de integração, impostos etc.
quarto passo
Passo 4.5 - Digitação da nota
Entenda as ações
- Voltar: sai da página atual. Salve antes de sair para não perder o que digitou;
- Validar: utilize para checar se há campos em branco na nota;
- Danfe: visualize, imprima ou salve em PDF;
- XML: baixe automaticamente o arquivo digital da nota;
- Salvar: utilize para salvar a digitação da nota. A nota salva permite edição;
- Emitir: envie a nota. Após clicar em emitir e confirmar, o sistema mostrará se a nota foi autorizada ou rejeitada.
quinto passo
Passo 5 - Emissão da nota
Após confirmar a emissão de uma nota, os dois principais status são: autorizada ou rejeitada.
Quer saber os tipos de rejeição e como evitá-las? Clique aqui.
Agora que você já seguiu o passo a passo, temos algumas dicas importantes!
mais recursos
Integrações
- As notas ficam salvas automaticamente por 5 anos;
- Você pode integrar o emissor à uma conta do Google;
- Se seu contador tiver algum sistema fiscal da IOB, é possível fazer a integração;
- Você pode também configurar um e-mail da empresa para receber a cópia das notas fiscais nos formatos de XML e Danfe.
dúvidas?
Ficou com alguma dúvida?
Se você é cliente IOB, pode acessar a Samara, nossa assistente virtual, dentro do IOB Emissor. Também pode consultar o Aprendo, nosso portal com conteúdos explicativos!
