Como emitir nota fiscal pela primeira vez no IOB Emissor
vamos lá!
Passo a passo para configurar o emissor
Ativação da conta
Crie uma conta e faça a ativação com o código que será enviado no e-mail indicado.
A seguir, entenda com mais detalhes como preparar o sistema:
Ativação da conta
Se você já criou uma conta de teste, pode usar a mesma.
Agora, se esse é seu primeiro acesso você deve:
- Cadastrar uma nova conta usando o mesmo e-mail informado na compra;
- Criar uma senha segura, com no mínimo 8 caracteres, contendo letra maiúscula e minúscula, número e caractere especial. Exemplo: Iob@4202.
Definição de preferências
Escolha quais tipos de documentos fiscais você deseja emitir pelo sistema: NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e, MDF-e. Também é possível usar o sistema para emitir a nota de produtor rural.
Cadastros e importações
Informe se a sua empresa já emitiu documento fiscal por algum sistema para iniciar as otimizações da sua experiência.
CADASTROS E IMPORTAÇÕES
Opção 1 - Importação de XML
Caso já tenha emitido notas fiscais no passado, você pode importar arquivos XML para agilizar o cadastro da empresa e de clientes de forma automática.
CADASTROS E IMPORTAÇÕES
Opção 2 - Busca de CNPJ
Outro caminho será fornecer seu CNPJ ou CPF para agilizarmos o cadastro do seu negócio captando dados de modo automático.
Validação de dados
Na sequência, você pode revisar os dados captados, corrigir ou complementar qualquer informação necessária.
Siga a trilha rumo à primeira nota
Na página inicial do IOB Emissor, você vai encontrar as tarefas que deve concluir para gerar a sua primeira nota fiscal.
Agora, conheça algumas configurações indispensáveis!
Configure o documento fiscal
- O IOB Emissor vem configurado em ambiente de homologação (teste);
- Para emitir a nota com valor fiscal, mude para ambiente de produção;
- Lembre-se de definir número e série do documento fiscal quando solicitado.
Importante: alguns estados exigem a emissão no ambiente de homologação antes de emitir no ambiente de produção. Verifique com seu contador!
Configure o certificado digital
- Clique no aviso “Certificado digital não configurado”, localizado no topo da tela, para configurar um certificado A1 ou A3.
- Se tiver o certificado A1, faça upload do arquivo e grave no IOB Emissor;
- Se tiver o A3, baixe e instale o Assinador de Documentos IOB.
Dica: dê preferência ao certificado A1, que permite emitir notas por outro computador sem reinstalar!
Crie um documento fiscal
- Acesse o menu "Emissão de notas" e selecione o tipo de documento fiscal;
- A seguir, preencha os campos com as informações necessárias;
- Lembre-se de conferir os dados antes de finalizar;
Dica: cada tipo de nota tem um vídeo tutorial para tirar dúvidas específicas!
pra descomplicar
Entenda as ações
- Voltar: sai da página atual. Salve antes de sair para não perder o que digitou;
- Validar: utilize para checar se há campos em branco na nota;
- Danfe: visualize, imprima ou salve em PDF;
- XML: baixe automaticamente o arquivo digital da nota;
- Salvar: utilize para salvar a digitação da nota. A nota salva permite edição;
- Emitir: envie a nota. Após clicar em emitir e confirmar, o sistema mostrará se a nota foi autorizada ou rejeitada.
Encontre uma série de dicas úteis no Aprendo, o portal de apoio a clientes!
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