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Como emitir nota fiscal pela primeira vez no IOB Emissor

O que posso emitir?

Tipos de documentos fiscais

Nota Fiscal Eletrônica

Também conhecida como nota de produto, é usada por quem emite notas de compra, venda, devolução, remessa e retorno.

vamos lá!

Passo a passo para configurar o emissor

Comece a configurar
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Ativação

tela de ativação da conta no IOB Emissor

Ativação da conta

Crie uma conta e faça a ativação com o código que será enviado no e-mail indicado.

A seguir, entenda com mais detalhes como configurar o sistema:

tela de ativação da conta no IOB Emissor

Ativação da conta

Se você já criou uma conta de teste, pode usar a mesma.

Agora, se esse é seu primeiro acesso você deve:

  • Cadastrar uma nova conta usando o mesmo e-mail informado na compra;
  • Criar uma senha segura, com no mínimo 8 caracteres, contendo letra maiúscula e minúscula, número e caractere especial. Exemplo: Iob@4202.
Acessar o emissor
Tela de cadastro rápido do negócio através de CPF ou CNPJ

Cadastro do negócio

Você poderá fornecer seu CNPJ ou CPF para agilizar o cadastro do negócio. Vamos captar alguns dados de maneira automática!

tela de validação de dados da empresa no IOB Emissor

Validação de dados

Na sequência, você pode revisar os dados captados, corrigir ou complementar qualquer informação necessária.

tela inicial do IOB Emissor com trilha para emissão da primeira nota fiscal

Emissão de documento fiscal

Pronto, chegamos à página inicial do IOB Emissor! Você poderá selecionar o tipo de documento fiscal que deseja emitir pelos atalhos ou pelo menu "Emissão de notas".

Acessar o emissor

Agora, conheça algumas configurações indispensáveis para emitir seus documentos fiscais!

tela de cadastros de produtos e clientes no IOB Emissor

Cadastre clientes e itens

Vá no menu "Cadastros" para informar dados sobre clientes, produtos ou serviços. Converse com seu escritório contábil para saber se outros cadastros serão necessários para o seu documento fiscal.

tela de configuração de nota fiscal no IOB Emissor

Configure o documento fiscal

  • O IOB Emissor vem configurado em ambiente de homologação (teste);
  • Para emitir a nota com valor fiscal, mude para ambiente de produção;
  • Se necessário, defina número e série do documento fiscal;
  • Alguns estados exigem a emissão no ambiente de homologação antes de emitir no ambiente de produção. Verifique com seu escritório contábil!
tela de configuração de certificado digital no IOB Emissor

Configure o certificado digital

  • Clique no aviso “Certificado digital não configurado”, localizado no topo da tela, para configurar um certificado A1 ou A3.
  • Se tiver o Certificado A1, faça upload do arquivo e grave no sistema;
  • Se tiver o A3, baixe e instale o Assinador de Documentos IOB;
  • Dica: dê preferência ao Certificado A1, que permite emitir notas por outro computador sem reinstalar!
Adquira seu Certificado A1
tela de campos para digitação da nota fiscal no IOB Emissor

pra descomplicar

Entenda as ações

  • Voltar: sai da página atual. Salve antes de sair para não perder o que digitou;
  • Validar: utilize para checar se há campos em branco na nota;
  • Danfe: visualize, imprima ou salve em PDF;
  • XML: baixe automaticamente o arquivo digital da nota;
  • Salvar: utilize para salvar a digitação da nota. A nota salva permite edição;
  • Emitir: envie a nota. Após clicar em emitir e confirmar, o sistema mostrará se a nota foi autorizada ou rejeitada.

Confira uma lista de itens necessários para emitir cada tipo de documento fiscal

Em caso de dúvidas, lembre-se de consultar seu escritório contábil!

Conferir a lista
Jovem empreendedor usa emissor de notas fiscais