Funcionalidades do sistema de ponto online para empresas

Muito mais que controle, é a solução inteligente do RH moderno. Do registro de ponto ao fechamento da folha, tudo em um só lugar.

funcionária usando reconhecimento facial no celular

sem fraudes

Recursos avançados de verificação

  • Cerca virtual: limita o registro do ponto em determinada localização, por uso de aparelho, smartphone ou endereço de IP, bloqueando localizações e dispositivos que a empresa não autorizar;
  • Reconhecimento facial: disponível para registro de ponto via internet usando computador, smartphone e outros dispositivos com câmera.

Recursos

O aplicativo de ponto mais seguro do mercado

Profissional usando sistema de ponto com geolocalização no celular

Registro via aplicativo, QR Code, web ou ligação telefônica. Use smartphone, tablet ou computador.

Checagem de 10 itens de segurança. Liveness, por exemplo, checa o movimento da pessoa e evita o uso de fotos.

Trava antifraude contra dispositivos que alteram a localização.

Registro mesmo sem internet, evitando fraudes de data e hora.

Um QR Code para cada profissional. Indicado também para multiusuários.

Foto automática na hora do registro, tirada ao identificar um rosto.

A localização da pessoa é salva no momento do registro.

solução completa

Vantagens do sistema de ponto online IOB

Ícone Dinheiro

Baixo custo

Você não precisa de equipamentos. Custo por funcionário que usa o sistema.

Card Icon calculadora.png

Redução de gastos

Elimine as horas extras e ganhe as horas que não foram trabalhadas.

Card Icon (7)-arquivo-inteligente.png

Sistema inteligente

Tenha indicadores visuais e envio de alertas automáticos para ajudar na supervisão do time.

icon

Tudo em tempo real

Acompanhe as batidas, ausências e horas extras pelo sistema e de qualquer lugar.

Card-icon-cabeca.png

Eficiência

Acabe com processos manuais e toda a papelada. Ganhe tempo e informação verdadeira.

Card Icon pessoas.png

Disciplina

Implante uma cultura de disciplina e pontualidade entre seus colaboradores.

TUDO EM UM SÓ LUGAR

Gestão de jornadas

  • Controle sobre tudo: você pode acompanhar todas as informações de colaboradores, como marcações de ponto, atrasos, faltas, horas faltantes, horas extras, entre outras;
  • Gestão de solicitações: colaboradores podem solicitar férias, justificar horas e incluir anexos, como atestados, para abonos de faltas, sujeitos à aprovação;
  • Alertas para gestores: envio de notificações por e-mail em tempo real quando alguém da sua equipe se atrasar, sair mais cedo ou fizer hora extra;
  • Informações analíticas: dashboards para dar uma visão completa da operação da empresa, como horas excedentes por departamento, solicitações pendentes e mais!
Profissional de RH sorrindo e equipe ao fundo

TOTAL FLEXIBILIDADE

Jornadas personalizadas

  • Escalas e horários: flexibilidade para definir o tipo de escala, dias e horários, seja em trabalho presencial, remoto ou híbrido. O sistema cobre até as escalas bem específicas de certos segmentos como 5×1, 12x36 e demais;
  • Turnos: o sistema permite personalizar o turno de cada colaborador, como também para uma determinada equipe ou função;
  • Regras: você pode criar e editar regras para tratativa de horas extras, adicionais e banco de horas por colaborador ou departamento.
Mãos femininas digitando em um notebook

SIMPLES E RÁPIDA

Folha de ponto

Gestores e RH passam a ter mais agilidade no fechamento do espelho de ponto e, consequentemente, da folha de pagamento. Permite acompanhar, fazer ajustes durante o mês e gerar a folha de ponto em poucos cliques.

  • Cálculos automatizados;
  • Fechamento de forma prática e descentralizada;
  • Exportação de arquivos AFD e AEJ;
  • Assinatura eletrônica da folha de ponto;
  • Integração com sistemas de folha de pagamento.

INFORMAÇÃO ÚTIL

Relatórios gerenciais

Nosso sistema disponibiliza relatórios personalizáveis para ajudar na gestão de pessoas e melhorar a eficiência da sua empresa. Você pode escolher quais informações e colunas mostrar, além de exportar em PDF ou Excel.

Vamos conversar sobre o plano ideal para sua empresa?

Chamar no WhatsApp
Homem trabalhando no notebook e ícones sobre segurança na nuvem

100% dentro da lei

Tecnologia segura

Os dados ficam hospedados em nuvem, acessíveis pela internet e de qualquer dispositivo. Usamos tecnologia de ponta para proteger os dados e os interesses de clientes e seus colaboradores, evitando fraudes e possíveis ataques. Seguimos as portarias nº 373 e nº 1510 do Ministério do Trabalho, além da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

profissional de rh usa sistema de ponto online

facilidade na rotina

Possibilidade de integrações

Nosso sistema IOB Ponto possibilita integrações com softwares de folha de pagamento, otimizando a rotina do RH. E ainda atende todos os cenários para substituir perfeitamente o relógio de ponto.

analista registra ponto por ligação

super rápido

Ponto via ligação telefônica

O telefone é mais uma opção simples e segura para o registro de ponto. A solução perfeita para situações em que smartphones ou tablets não são fornecidos para colaboradores. Basta uma ligação de 30 segundos, através do número de telefone previamente autorizado, para registrar o ponto. Além disso, a voz da pessoa é gravada para eventuais auditorias.

Converse com um especialista para disponibilizar uma conta de teste grátis a você.

Sistema de registro eletrônico de ponto

O IOB Ponto é uma solução que permite o uso do Registrador Eletrônico de Ponto, uma alternativa moderna e eficiente para o controle de jornada de trabalho. Essa modalidade dispensa a necessidade de equipamentos físicos tradicionais, sendo baseada em software que opera em nuvem ou servidor dedicado.

para você saber

Perguntas frequentes sobre funcionalidades do sistema de ponto online

O IOB Ponto é um sistema online, que envia alertas em casos de atrasos e horas extras, aponta a localização exata dos colaboradores e oferece 3 opções seguras de registro (aplicativo, web ou telefone), calculando horas de modo automático e gerando a folha de ponto em apenas um clique.

Controlar a jornada de trabalho de forma segura e precisa, simplificar o registro de ponto para os colaboradores e promover a disciplina no cumprimento do expediente.

Ao acessar o aplicativo para registrar o ponto, o sistema valida a geolocalização e, por fim, faz uma foto selfie na hora.

Este recurso, presente no IOB Ponto, consegue identificar, de forma precisa e em tempo real, a localização de seus colaboradores. Ideal para evitar fraudes nos registros!