Como emitir nota fiscal pela primeira vez no IOB Emissor
vamos lá!
Passo a passo para configurar o emissor
Ativação da conta
Crie uma conta e faça a ativação com o código que será enviado no e-mail indicado.
A seguir, entenda com mais detalhes como configurar o sistema:
Ativação da conta
Se você já criou uma conta de teste, pode usar a mesma.
Agora, se esse é seu primeiro acesso você deve:
- Cadastrar uma nova conta usando o mesmo e-mail informado na compra;
- Criar uma senha segura, com no mínimo 8 caracteres, contendo letra maiúscula e minúscula, número e caractere especial. Exemplo: Iob@4202.
Cadastro do negócio
Você poderá fornecer seu CNPJ ou CPF para agilizar o cadastro do negócio. Vamos captar alguns dados de maneira automática!
Validação de dados
Na sequência, você pode revisar os dados captados, corrigir ou complementar qualquer informação necessária.
Emissão de documento fiscal
Pronto, chegamos à página inicial do IOB Emissor! Você poderá selecionar o tipo de documento fiscal que deseja emitir pelos atalhos ou pelo menu "Emissão de notas".
Agora, conheça algumas configurações indispensáveis para emitir seus documentos fiscais!
Cadastre clientes e itens
Vá no menu "Cadastros" para informar dados sobre clientes, produtos ou serviços. Converse com seu escritório contábil para saber se outros cadastros serão necessários para o seu documento fiscal.
Configure o documento fiscal
- O IOB Emissor vem configurado em ambiente de homologação (teste);
- Para emitir a nota com valor fiscal, mude para ambiente de produção;
- Se necessário, defina número e série do documento fiscal;
- Alguns estados exigem a emissão no ambiente de homologação antes de emitir no ambiente de produção. Verifique com seu escritório contábil!
Configure o certificado digital
- Clique no aviso “Certificado digital não configurado”, localizado no topo da tela, para configurar um certificado A1 ou A3.
- Se tiver o Certificado A1, faça upload do arquivo e grave no sistema;
- Se tiver o A3, baixe e instale o Assinador de Documentos IOB;
- Dica: dê preferência ao Certificado A1, que permite emitir notas por outro computador sem reinstalar!
pra descomplicar
Entenda as ações
- Voltar: sai da página atual. Salve antes de sair para não perder o que digitou;
- Validar: utilize para checar se há campos em branco na nota;
- Danfe: visualize, imprima ou salve em PDF;
- XML: baixe automaticamente o arquivo digital da nota;
- Salvar: utilize para salvar a digitação da nota. A nota salva permite edição;
- Emitir: envie a nota. Após clicar em emitir e confirmar, o sistema mostrará se a nota foi autorizada ou rejeitada.
Confira uma lista de itens necessários para emitir cada tipo de documento fiscal
Em caso de dúvidas, lembre-se de consultar seu escritório contábil!
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