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Automatização e inteligência na gestão de documentos fiscais

Gerencie documentos, valide tributos nas notas fiscais e ganhe tempo na operação da sua empresa com IOB Gestão DFe.

iob gestão dfE

Chega de multas, extravios e correria na rotina fiscal

Tudo na nuvem

Simplicidade e facilidade na gestão fiscal estratégica.

Dentro da lei

Conformidade nos documentos fiscais emitidos e recebidos.

Mais sinergia

Integração com as soluções fiscais da IOB.

Sistema web

Acesso de qualquer lugar, a qualquer horário.

BENEFÍCIOS

Organize documentos, agilize a contabilidade

Pesquisa inteligente

Ache documentos pesquisando por seus campos.

Controle de certificados digitais

Receba um alerta sobre os certificados a vencer.

Relatórios personalizados

Analise a movimentação financeira das empresas.

Backup automático

Proteja os documentos pelo tempo previsto em lei.

Manifestação de NF-e

Cancelamento de notas fiscais manifestadas.

Análise de volume

Visibilidade sobre documentos de entrada e saída.

Tela de consulta de nota fiscal no sistema IOB Gestão DFe

MAIS PRODUTIVIDADE

Consulta automática de nota fiscal

Tenha acesso às notas fiscais (NF-e, CT-e, CT-e OS, MDF-e) emitidas contra o CNPJ da empresa, evitando problemas com notas frias e mantendo obrigações, como o Sped Fiscal, em dia. Basta ter um certificado digital ativo para capturar as notas de entrada!

Tela de importação de arquivo XML no sistema IOB Gestão DFe

MAIS RAPIDEZ

Importação rápida de arquivos XML

Visualize o status e detalhes de cada importação, como origem do documento fiscal e pessoa responsável pela importação. É possível importar arquivos compactados de até 50mb e agilizar o cadastro de empresas a partir do XML.

conformidade fiscal

Manifestação do Destinatário

Faça a manifestação das notas fiscais de um jeito ágil e seguro no IOB Gestão DFe. Proteja o seu negócio de fraudes e notas frias.

PÚBLICOS

Gestão de documentos fiscais é para todo negócio

Faça uma gestão de documentos fiscais inteligente você também!

Empresas

Gerencie seus arquivos XML de forma segura, faça a manifestação de notas quando necessário e valide tributos das notas, evitando multas e perdas para sua empresa.

Escritórios contábeis

Faça a captura de notas fiscais para seus clientes com agilidade, tenha o controle de todos os certificados digitais, realize a manifestação do destinatário e muito mais!

Tela de validação tributária das notas fiscais no sistema IOB Gestão DFe

extensão especial

Validador Tributário

Valide a tributação das notas fiscais, evitando erros, multas e gastos desnecessários para empresas do Simples Nacional, Lucro Real ou Presumido.

guarda segura

Gestão de certificados digitais

Tenha uma plataforma 100% na nuvem, multiempresas, segura e ágil.

Colegas de trabalho apertam as mãos no escritório

programa indique iob

Indique a solução e ganhe descontos

Você pode ganhar descontos na sua mensalidade a cada indicação que resultar em venda, podendo até zerar a sua fatura. Se ainda não for cliente, também pode participar e ganhar descontos na contratação da IOB!

Saiba mais

PERGUNTAS FREQUENTES

O que as pessoas querem saber

Quem pode usar o sistema de gestão de documentos fiscais?

Além dos escritórios de contabilidade, este sistema web é ideal para produtores rurais, empresas MEI e dos regimes tributários Simples Nacional, Lucro Real ou Presumido.

Qual é o prazo para guardar documentos fiscais?

Segundo a legislação, os documentos fiscais devem ser guardados, no mínimo, por 5 anos. Durante este período, o Fisco pode solicitar qualquer documento fiscal para conferência.

Quais as penalidades em caso de perda ou inexistência de documentos fiscais?

Conforme a Lei n.º 8.137/1990, é crime negar ou deixar de fornecer nota fiscal relativa à venda de mercadoria ou prestação de serviço. Em caso de fiscalização, se não houver apresentação de algum dos documentos solicitados, a empresa pode sofrer diversas penalidades, como riscos legais e fiscais, perda de benefícios fiscais, prejuízos à imagem e credibilidade, multas e também responsabilidade criminal.

Como fazer uma gestão segura de documentos fiscais?

É importante ter um sistema seguro, como o IOB Gestão DFe, que oferece armazenamento em nuvem e de acordo com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Como fazer a Manifestação do Destinatário?

A manifestação do destinatário de uma nota fiscal pode ser feita em até 180 dias, a partir da data de autorização da NF-e. É possível confirmar a operação, desconhecer ou explicitar que a operação não foi realizada.

Por que consultar notas fiscais de entrada?

Para garantir a segurança do negócio, se prevenindo quanto à emissão de notas falsas, também conhecidas como notas frias, usadas em lavagem de dinheiro e sonegação.

Posso validar todos os documentos fiscais emitidos?

Sim. Validamos todos os tipos de notas de entrada e de saída (NF-e 55 e NFC-e 65) e apresentamos a análise com possíveis necessidades de correção nos cálculos tributários. Tudo isso, baseado em mais de 390 milhões de regras tributárias.

É possível a validação de documentos fiscais retroativos 4.00 ou superiores, emitidos a partir de 02/10/2017.