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que bom ter você aqui!

ECF 2025

Precisa preparar a ECF (Escrituração Contábil Fiscal)? Chegou ao lugar certo! Reunimos muito conteúdo para esclarecer suas dúvidas. Continue sua leitura para entregar corretamente e dentro do prazo.

dois contadores analisam um documento e conversam

entenda

O que é Escrituração Contábil Fiscal?

É um dos arquivos digitais que compõem o Sped (Sistema Público de Escrituração Digital). Esta obrigação acessória tem o intuito de transmitir informações fiscais e financeiras da empresa, além de cruzar dados contábeis e fiscais que dizem respeito à apuração do IRPJ e da CSLL.

obrigatoriedade

Quem deve entregar a ECF (Escrituração Contábil Fiscal)?

Ícone certo

Empresas tributadas pelo Lucro Real.

Ícone certo

Empresas tributadas pelo Lucro Presumido.

Ícone certo

Empresas tributadas pelo Lucro Arbitrado.

Ícone certo

Todas as pessoas jurídicas imunes ou isentas.

mulher, profissional da área fiscal, analisa documentos

anote aí

Qual o prazo da ECF 2025?

A entrega da ECF deve ocorrer até o último dia útil de julho do ano seguinte ao período que a escrituração se refere. Considerando o ano-calendário 2024, as empresas têm até 31/07/2025.

Mãos femininas digitando em um notebook

ao trabalho

Como fazer uma escrituração fiscal?

  • Organize os documentos necessários, como notas fiscais e guias de impostos;
  • Utilize o programa oficial do Sped e o software da IOB;
  • Siga o leiaute mais atual da ECF e as orientações do manual fornecido pela Receita Federal;
  • Tenha um certificado digital para assinar os arquivos antes da transmissão.
ilustração de uma mulher apontando para o texto “Manual ECF”

material rico e gratuito

Manual da ECF: pontos de atenção

Chega de perder o sono por conta desta importante obrigação!

Vamos esclarecer as principais dúvidas sobre o preenchimento e a validação de forma simples e objetiva.

vamos aos detalhes

Blocos da Escrituração Contábil Fiscal

Passe para o lado e entenda melhor os 17 blocos que compõem a escrituração:

Bloco 0

Informações de identificação da empresa, como CNPJ, início das atividades, regime tributário, entre outras.

Bloco C

Informações recuperadas da ECD (bloco recuperado pelo sistema – não é importado e editado no programa).

mãos masculinas usando calculadora e escrevendo num papel

ECF em atraso tem multa?

Para atrasos ou não entrega da ECF, pode haver multa de até 1% da receita bruta obtida no período. A mesma penalidade se aplica em caso de erros ou dados faltantes para empresas do Lucro Presumido ou Arbitrado.

Já para Lucro Real, a multa nesses casos pode ser de até 10% do lucro líquido (antes do IRPJ e da CSLL).

Atenção: quando não houver lucro líquido, antes do IRPJ e da CSLL, no período de apuração atual, usa-se o lucro líquido do último período informado, ajustado pela taxa Selic até o encerramento do período da escrituração.

contadora confere documentos em seu escritório

tudo em ordem

Retificação da ECF

A retificação é necessária quando há qualquer tipo de mudança nos dados e valores já apresentados. Vale lembrar que toda vez que for alterado algum dado na ECD, que impacte as contas e os saldos contábeis, também precisará apresentar uma ECF retificadora.

direto do iob notícias

Acompanhe as principais notícias

A seguir, as publicações que selecionamos para você se atualizar sobre a Escrituração Contábil Fiscal 2025:

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Entenda a apuração digital de IRPJ e CSLL

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A seguir, alguns dos muitos conteúdos ricos que você encontra no YouTube da IOB!

Entenda o detalhamento da ECF para empresas de Lucro Real

Entenda o detalhamento da ECF para empresas de Lucro Presumido

Entenda o detalhamento da ECF para entidades imunes e isentas

VOCÊ PRECISA SABER

Perguntas e respostas sobre a ECF 2025

A Receita Federal aprovou e liberou o novo Leiaute 11 da ECF, junto das tabelas dinâmicas e planos de contas referenciais. Confira os arquivos aqui!

Não, a ECF é entregue até o último dia útil do mês de julho do ano seguinte ao período da escrituração.

Sim, a ECF é um dos documentos utilizados para fiscalização e controle da Receita Federal, verificando a conformidade do negócio com a legislação tributária.

Estão dispensadas todas as pessoas jurídicas optantes pelo regime Simples Nacional, pessoas jurídicas inativas, além de fundações, autarquias e órgãos públicos.

Enquanto a ECF traz informações relacionadas à CSLL e ao IRPJ, a ECD traz livros contábeis, com destaque ao livro Diário com toda a escrituração comercial da empresa.

Você deve usar sempre a versão atualizada do programa ECF lançada pela Receita Federal, ou utilizar o sistema online IOB Gestão Contábil com total praticidade. Confira também as orientações de uso do leiaute 11 para a ECF 2025.

A versão atualizada do Programa da ECF é a 11.1.1, publicada pelo governo no site oficial do Sped em abril de 2025.

Confira o passo a passo para retificar uma ECF:

  • Exporte o arquivo original;
  • Abra com o Bloco de Notas do computador;
  • Altere o campo 12 do registro 0000 com a letra “S” e salve;
  • Importe e faça a correção do arquivo no programa oficial da ECF;
  • Pronto, assine e transmita sua ECF retificadora.

Importante: se o arquivo que for editar estiver assinado, exclua a assinatura (conjunto de caracteres) que aparece depois do registro 9999.

Você pode enviar através do programa oficial, seguindo as normas e os layouts estabelecidos pela Receita Federal. Peça a ajuda de um profissional contábil!