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ECF 2026: prazo, entrega e como fazer

Precisa preparar a ECF (Escrituração Contábil Fiscal)? Chegou ao lugar certo! Reunimos muito conteúdo para esclarecer suas dúvidas. Continue sua leitura para entregar corretamente e dentro do prazo.

dois contadores analisam um documento e conversam

entenda

O que é ECF?

É um dos arquivos digitais que compõem o Sped (Sistema Público de Escrituração Digital). Esta obrigação acessória tem o intuito de transmitir informações fiscais e financeiras da empresa, além de cruzar dados contábeis e fiscais que dizem respeito à apuração do IRPJ e da CSLL.

mulher, profissional da área fiscal, analisa documentos

anote aí

Qual o prazo para entrega da ECF?

A entrega da ECF deve ocorrer até o último dia útil de julho do ano seguinte ao período que a escrituração se refere. Considerando o ano-calendário 2025, as empresas têm até 31/07/2026.

Mãos femininas digitando em um notebook

ao trabalho

Como fazer uma escrituração fiscal?

  • Organize os documentos necessários, como notas fiscais e guias de impostos;
  • Utilize o programa oficial do Sped e o software da IOB;
  • Siga o leiaute mais atual da ECF e as orientações do manual da Receita Federal;
  • Tenha um certificado digital para assinar os arquivos antes da transmissão.
ilustração de uma mulher apontando para o texto “Manual ECF”

material rico e gratuito

Manual da ECF: pontos de atenção

Chega de perder o sono por conta desta importante obrigação!

Vamos esclarecer as principais dúvidas sobre o preenchimento e a validação de forma simples e objetiva.

mãos masculinas usando calculadora e escrevendo num papel

ECF em atraso tem multa?

Para atrasos ou não entrega da ECF, pode haver multa de até 1% da receita bruta obtida no período. A mesma penalidade se aplica em caso de erros ou dados faltantes para empresas do Lucro Presumido ou Arbitrado.

Já para Lucro Real, a multa nesses casos pode ser de até 10% do lucro líquido (antes do IRPJ e da CSLL).

Atenção: quando não houver lucro líquido, antes do IRPJ e da CSLL, no período de apuração atual, usa-se o lucro líquido do último período informado, ajustado pela taxa Selic até o encerramento do período da escrituração.

contadora confere documentos em seu escritório

tudo em ordem

Como retificar a ECF entregue?

A retificação é necessária quando há qualquer tipo de mudança nos dados e valores já apresentados. Vale lembrar que toda vez que for alterado algum dado na ECD, que impacte as contas e os saldos contábeis, também precisará apresentar uma ECF retificadora.