jovem mulher sorridente trabalhando em seu escritório

que bom ter você aqui!

Escrituração Contábil Fiscal 2026

Precisa preparar a ECF? Reunimos muito conteúdo para esclarecer suas dúvidas, manual gratuito, curso completo e soluções inteligentes.

dois contadores analisam um documento e conversam

entenda

O que é ECF?

É um dos arquivos digitais que compõem o Sped (Sistema Público de Escrituração Digital). Esta obrigação acessória tem o intuito de transmitir informações fiscais e financeiras da empresa, além de cruzar dados contábeis e fiscais que dizem respeito à apuração do IRPJ e da CSLL.

obrigatoriedade

Quem deve entregar a ECF 2026?

Ícone certo

Empresas tributadas pelo Lucro Real.

Ícone certo

Empresas tributadas pelo Lucro Presumido.

Ícone certo

Empresas tributadas pelo Lucro Arbitrado.

Ícone certo

Todas as pessoas jurídicas imunes ou isentas.

mulher, profissional da área fiscal, analisa documentos

anote aí

Qual o prazo para entrega da ECF?

A entrega da ECF deve ocorrer até o último dia útil de julho do ano seguinte ao período que a escrituração se refere. Considerando o ano-calendário 2025, as empresas têm até 31/07/2026.

Mãos femininas digitando em um notebook

ao trabalho

Como fazer a escrituração fiscal?

  • Organize os documentos necessários, como notas fiscais e guias de impostos;
  • Utilize o programa oficial do Sped e o software da IOB;
  • Siga o leiaute mais atual da ECF e as orientações do manual da Receita Federal;
  • Tenha um certificado digital para assinar os arquivos antes da transmissão.
Manual ECF 2026 da IOB aberto em um notebook

material rico e gratuito

Manual da ECF 2026

Chega de perder o sono por conta desta importante obrigação.

Vamos esclarecer as principais dúvidas sobre o preenchimento e a validação de forma simples e objetiva.

vamos aos detalhes

Quais são os blocos da ECF?

Passe para o lado e entenda melhor os 17 blocos que compõem a escrituração:

Bloco 0

Informações de identificação da empresa, como CNPJ, início das atividades, regime tributário, entre outras.

Bloco C

Informações recuperadas da ECD (bloco recuperado pelo sistema – não é importado e editado no programa).

mãos masculinas usando calculadora e escrevendo num papel

ECF em atraso tem multa?

Para atrasos ou não entrega da ECF, pode haver multa de até 1% da receita bruta obtida no período. A mesma penalidade se aplica em caso de erros ou dados faltantes para empresas do Lucro Presumido ou Arbitrado.

Já para Lucro Real, a multa nesses casos pode ser de até 10% do lucro líquido (antes do IRPJ e da CSLL).

Atenção: quando não houver lucro líquido, antes do IRPJ e da CSLL, no período de apuração atual, usa-se o lucro líquido do último período informado, ajustado pela taxa Selic até o encerramento do período da escrituração.

contadora confere documentos em seu escritório

tudo em ordem

Como retificar a ECF entregue?

A retificação é necessária quando há qualquer tipo de mudança nos dados e valores já apresentados. Vale lembrar que toda vez que for alterado algum dado na ECD, que impacte as contas e os saldos contábeis, também precisará apresentar uma ECF retificadora.

direto do iob notícias

Acompanhe as principais notícias

A seguir, as publicações que selecionamos para você se atualizar sobre a Escrituração Contábil Fiscal 2026:

curso ideal para contadores e profissionais da área fiscal

Entenda a apuração digital de IRPJ e CSLL

Cartão de crédito, Pix ou boleto.

De R$ 399,00 por apenas

R$ 359,00

ECF 2026 - Escrituração Contábil Fiscal

Ícone nuvem
Videoaulas online
icon
8 horas de conteúdo
icon
Rico material de apoio
Ícone tarefas
Exemplos práticos
Card-icon-infinito.png
Acesso ilimitado
Card-icon-chapeu-formatura.png
Certificado de conclusão

precisão e agilidade

Como a IOB ajuda na entrega da ECF 2026?

Sped multiempresa

tela do sistema sped multiempresa

Mais produtividade no dia a dia

Usa nosso sistema contábil? Invista na extensão de geração agrupada dos arquivos ECF 2026 para várias empresas simultaneamente.

Conhecer a solução

Auditoria fiscal completa

Mais precisão e agilidade nas entregas

Valide 100% do conteúdo da ECF 2026 antes de enviar ao governo, de forma automatizada, e garanta a conformidade fiscal da empresa.

Conteúdo sobre legislação

portal de conteúdo sobre legislação contábil e tributária da IOB

Mais clareza e objetividade na informação

Explore a legislação contábil e tributária de maneira atualizada, com consultoria telefônica e vários simuladores de cálculo à disposição.

útil para você

Tutoriais para entrega da ECF 2026

Passo a passo | IOB Online Sistemas

Como configurar, preencher e enviar pelo sistema.

Consultar tutorial

Passo a passo | IOB Office

Como configurar, preencher e enviar pelo sistema.

VOCÊ PRECISA SABER

Perguntas e respostas sobre a ECF 2026

Sim, a ECF é um dos documentos utilizados para fiscalização e controle da Receita Federal, verificando a conformidade do negócio com a legislação tributária.

Estão dispensadas todas as pessoas jurídicas optantes pelo regime Simples Nacional, pessoas jurídicas inativas, além de fundações, autarquias e órgãos públicos.

Enquanto a ECF traz informações relacionadas à CSLL e ao IRPJ, a ECD traz livros contábeis, com destaque ao livro Diário com toda a escrituração comercial da empresa.

A versão atualizada do Programa da ECF é a 12.1.7, publicada pelo governo no site oficial do Sped em junho de 2026.

Confira o passo a passo para retificar uma ECF:

  • Exporte o arquivo original;
  • Abra com o Bloco de Notas do computador;
  • Altere o campo 12 do registro 0000 com a letra “S” e salve;
  • Importe e faça a correção do arquivo no programa oficial da ECF;
  • Pronto, assine e transmita sua ECF retificadora.

Importante: se o arquivo que for editar estiver assinado, exclua a assinatura (conjunto de caracteres) que aparece depois do registro 9999.

Você pode enviar através do programa oficial, seguindo as normas e os layouts estabelecidos pela Receita Federal. Peça a ajuda de um profissional contábil!