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Funcionalidades do sistema para controle de ponto

Muito mais que controle, é a solução inteligente do RH moderno. Do registro de ponto ao fechamento da folha, tudo em um só lugar.

sem fraudes

Registro de ponto

Nosso app conta com recursos avançados de verificação, que trazem mais segurança, agilidade e praticidade. Também é possível o uso de cerca virtual para limitar o registro do ponto em determinada localização, por uso de aparelho, smartphone ou endereço de IP, bloqueando as localizações e dispositivos que a empresa não autorizar. Além do ponto via reconhecimento facial, disponível via internet usando computador, smartphone e outros dispositivos com câmera.

O aplicativo de ponto mais seguro do mercado

Oferecemos como opções para bater ponto, online e offline: aplicativo, QR Code, reconhecimento facial, web e ligação telefônica. Sua equipe pode bater o ponto de onde estiver com smartphone, tablet ou computador.

Uma das formas de registro de ponto mais seguras, onde nossa tecnologia faz a checagem de 10 itens, por exemplo o Liveness que checa o movimento da pessoa e evita o uso de fotos. O reconhecimento facial está disponível via internet usando computador, smartphone e outros dispositivos com câmera.

Trava antifraude contra dispositivos que alteram a localização.

Possibilita bater ponto quando estiver sem internet e, mesmo assim, evita fraudes de data e hora. Os dados são enviados para o sistema quando a internet voltar.

Cada profissional tem um QR Code para usar no registro do ponto. Indicado também para multiusuários, sem precisar digitar os dados no acesso.

Foto automática no momento do registro, tirada somente ao identificar um rosto e salva no sistema.

Possibilita bater o ponto diretamente no relógio da empresa. O RH pode visualizar e acompanhar a jornada de trabalho no sistema IOB Ponto, além de tratar todos os registros e fazer o fechamento do espelho de ponto.

Em todas as opções a localização da pessoa é salva no momento do registro.

solução completa

Vantagens do sistema de ponto

Ícone Dinheiro

Baixo custo

Você não precisa de equipamentos. Custo por funcionário que usa o sistema.

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Redução de gastos

Elimine as horas extras e ganhe as horas que não foram trabalhadas.

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Sistema inteligente

Tenha indicadores visuais e envio de alertas automáticos para ajudar na supervisão do time.

Tudo em tempo real

Acompanhe as batidas, ausências e horas extras pelo sistema e de qualquer lugar.

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Eficiência

Acabe com processos manuais e toda a papelada. Ganhe tempo e informação verdadeira.

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Disciplina

Implante uma cultura de disciplina e pontualidade entre seus colaboradores.

TUDO EM UM SÓ LUGAR

Gestão de jornadas

Controle sobre tudo: você pode acompanhar todas as informações de colaboradores, como marcações de ponto, atrasos, faltas, horas faltantes, horas extras, entre outras; Gestão de solicitações: colaboradores podem solicitar férias, justificar horas e incluir anexos, como atestados, para abonos de faltas, sujeitos à aprovação; Alertas para gestores: envio de notificações por e-mail em tempo real quando alguém da sua equipe se atrasar, sair mais cedo ou fizer hora extra; Informações analíticas: dashboards para dar uma visão completa da operação da empresa, como horas excedentes por departamento, solicitações pendentes e mais!

TOTAL FLEXIBILIDADE

Jornadas personalizadas

  • Escalas e horários: flexibilidade para definir o tipo de escala, dias e horários, seja em trabalho presencial, remoto ou híbrido. O sistema cobre até as escalas bem específicas de certos segmentos como 5×1, 12x36 e demais;
  • Turnos: o sistema permite personalizar o turno de cada colaborador, como também para uma determinada equipe ou função;
  • Regras: você pode criar e editar regras para tratativa de horas extras, adicionais e banco de horas por colaborador ou departamento.

SIMPLES E RÁPIDA

Folha de ponto

Gestores e RH passam a ter mais agilidade no fechamento do espelho de ponto e, consequentemente, da folha de pagamento. Permite acompanhar, fazer ajustes durante o mês e gerar a folha de ponto em poucos cliques.

  • Cálculos automatizados;
  • Fechamento de forma prática e descentralizada;
  • Exportação de arquivos AFD e AEJ;
  • Assinatura eletrônica da folha de ponto;
  • Integração com sistemas de folha de pagamento.

INFORMAÇÃO ÚTIL

Relatórios gerenciais

Nosso sistema disponibiliza relatórios personalizáveis para ajudar na gestão de pessoas e melhorar a eficiência da sua empresa. Você pode escolher quais informações e colunas mostrar, além de exportar em PDF ou Excel.

Vamos conversar sobre o plano ideal para sua empresa?

Chamar no WhatsApp

100% dentro da lei

Tecnologia segura

Os dados ficam hospedados em nuvem, acessíveis pela internet e de qualquer dispositivo. Usamos tecnologia de ponta para proteger os dados e os interesses de clientes e seus colaboradores, evitando fraudes e possíveis ataques. Seguimos as portarias nº 373 e nº 1510, assim como a nova portaria nº 671 de 8 de novembro de 2021 do Ministério do Trabalho, além da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

facilidade na rotina

Possibilidade de integrações

Nosso sistema IOB Ponto possibilita desenvolver integrações com softwares de folha de pagamento, otimizando a rotina do RH. Também é possível conectar com qualquer relógio de ponto biométrico (REP) homologado pelo Ministério do Trabalho. No entanto, nossas soluções atendem todos os cenários para substituir perfeitamente o relógio de ponto.

super rápido

Ponto via ligação telefônica

O telefone é mais uma opção simples e segura para o registro de ponto. A solução perfeita para situações em que smartphones ou tablets não são fornecidos para colaboradores. Basta uma ligação de 30 segundos, através do número de telefone previamente autorizado, para registrar o ponto. Além disso, a voz da pessoa é gravada para eventuais auditorias.

Converse com um especialista para disponibilizar uma conta de teste grátis a você.

Sistema de registro de ponto alternativo

O IOB Ponto reforça a necessidade do cliente se informar junto ao Sindicato de Classe da categoria de seus colaboradores sobre a sua aceitação e/ou celebração de Acordo Coletivo, que permita o uso de sistema alternativo de controle de jornada de trabalho, especialmente quando o cliente possuir 10 (dez) ou mais funcionários, sendo de sua inteira responsabilidade cumprir com todas as exigências da Portaria 373/2011 e Portaria 671/2021, no que se refere à sistema de registro eletrônico de ponto alternativo (composto pelo registrador eletrônico de ponto alternativo - REP-A e pelo Programa de Tratamento de Registro de Ponto) e da Legislação Trabalhista e do Ministério do Trabalho e Emprego.